Tűzálló függőmappa tároló szekrények – GDPR-kompatibilis iratvédelem HR és adminisztráció részére
A személyi anyagok, munkaszerződések, béradatok és érzékeny HR dokumentumok tárolása ma már nem csupán rendszerezési kérdés. A tűzálló függőmappa tároló szekrények olyan megoldást jelentenek, amelyek egyszerre biztosítják a tűzvédelmet, az adatvédelmi megfelelést és a kontrollált hozzáférést.
Ebben a kategóriában kizárólag a bolgár PROMET gyártó tanúsított termékeit forgalmazzuk. A PROMET Európa-szerte ismert páncélszekrény, tűzálló széf és fémszekrény gyártó; az általuk fejlesztett tűzálló függőmappa tároló szekrények kínálatában kiemelt tapasztalattal és stabil készlettel rendelkezünk.
Miért kulcsfontosságú a tűzálló függőmappa tároló szekrény?
A HR osztályok, pénzügyi területek és adminisztrációs egységek számára a dokumentumok:
- személyes adatokat tartalmaznak (GDPR),
- jogi kötelezettséghez kötöttek,
- gyakran évekig megőrzendők,
- üzletmenet-folytonossági szempontból kritikusak.
Egy tűzálló függőmappa tároló szekrény nem egyszerű iratszekrény. Olyan minősített tűzálló rendszer, amely:
- 60 perc tűzállóságot biztosít (ECB-S tanúsítvány, független Európai Tanúsító Testület),
- védi a papíralapú dokumentumokat hőhatás esetén,
- megfelel a GDPR rendelet biztonsági elvárásainak,
- zárható, kontrollált hozzáférést tesz lehetővé.
A GDPR nem ír elő konkrét szekrénytípust, de előírja az adatok megfelelő fizikai védelmét. A tűzálló függőmappa tároló szekrények ezt a követelményt intézményi szinten, auditálható módon teljesítik.
Műszaki jellemzők – PROMET FC sorozat
A kategóriában található modellek a PROMET FC fire-resistant filing cabinet sorozatából származnak.
60 perc tűzállóság – ECB-S tanúsítvány
Az ECB-S európai minősítés garantálja, hogy a szekrények 60 percen keresztül védik a papíralapú dokumentumokat tűzeset során. Ez a gyakorlatban azt jelenti, hogy egy irodai tűz első, kritikus szakaszában az iratok nagy valószínűséggel sértetlenek maradnak.
2-3-4 fiókos változatok
A tűzálló függőmappa tároló szekrények 2, 3 vagy 4 fiókos kivitelben érhetők el, így kisebb HR részlegtől nagyvállalati adminisztrációig skálázható megoldást kínálnak.
Legkeresettebb modellek:
Ezeket a típusokat időszakosan készleten is tartjuk, ami rövidebb szállítási határidőt jelenthet.
Zárási megoldások
A modellek választhatók:
- kulcsos központi zárral,
- elektronikus központi zárral,
- bizonyos típusoknál (FC xx-KK) fiókonkénti zárással.
Ez különösen fontos akkor, ha több HR munkatárs dolgozik azonos irattári egységen, de eltérő jogosultsági szintekkel.
Kinek ajánlott?
A tűzálló függőmappa tároló szekrények leggyakrabban az alábbi területeken kerülnek telepítésre:
- HR osztályok (személyi anyagok)
- pénzügyi és bérszámfejtési osztályok
- jogi irodák
- egészségügyi intézmények adminisztrációja
- önkormányzati iratkezelés
- nagyvállalati adminisztratív központok
Az ilyen típusú dokumentumok elvesztése vagy sérülése nem csupán anyagi, hanem jogi és reputációs kockázatot is jelent.
Telepítés – fontosabb, mint gondolná
A tűzálló függőmappa tároló szekrények jelentős súlyú, masszív kivitelű termékek. Nem tipikus “futáros” csomag.
A legtöbb megrendelő helyszíni telepítést kér, különösen:
- emeleti irodák esetén,
- szűk lépcsőházban,
- pincei irattáraknál.
Saját teherautóinkkal és speciális eszközeinkkel vállaljuk a szekrények szakszerű szállítását, emeletre/pincébe történő mozgatását, beállítását és használatra kész átadását. Ez intézményi környezetben komoly biztonságot jelent.
