GDPR rendelet
Az EU általános adatvédelmi rendelete (GDPR rendelet, EU 2016/679) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről rendelkezik
Néhány részlet a GDPR rendelet ide vonatkozó szakaszaiból:
"...A KEZELT ADATOK VÉDELME: A személyes adatok kezelését oly módon kell végezni, hogy megfelelő technikai vagy szervezési intézkedések alkalmazásával biztosítva legyen a személyes adatok megfelelő biztonsága, az adatok jogosulatlan vagy jogellenes kezelésével, véletlen elvesztésével, megsemmisítésével vagy károsodásával szembeni védelmet is ideértve („integritás és bizalmas jelleg”)...
"...Az adathordozót, hasonlóan a papír alapú dokumentumokat, elzárva kell tartani. Meg kell határozni azokat a személyeket, akik a vállalkozáson belül hozzáférhetnek a személyes adatokhoz, létszámukat lehetőség szerint csökkenteni kell. Az adatkezelőket tájékoztatni kell a biztonságos adatkezelés (adatvédelem) szabályairól..."
"...Papír alapú dokumentumok esetében, gondoskodni kell arról, hogy illetéktelen személyek ne férhessenek hozzá ezekhez (irodába érkező ügyfelek, más üzleti partnerek, az adatkezelésben nem érintett alkalmazottak, megbízottak, stb.). Az iratokat elzárva széfben vagy kulccsal zárható szekrényben, fiókban kell tartani. Meg kell határozni, hogy a kulcs kinél lehet, ki az, aki ezen az úton hozzáférhet az adatokhoz..."
Mit jelent ez a mi olvasatunkban?
A munkavállalók személyi kartonjait, munkaszerződéseit, bérpapírjait stb. elzárva kell tárolni.
Milyen megoldásokat kínálunk?
Polcos vagy fiókos irattároló szekrényeket vagy ezek kombinációit. Egyszerű kiviteltől a tűzálló verziókig számos zárható szekrény tudunk ajánlani.